본인서명확인증명서 발급 방법 및 목적을 확인하세요.
많은 행정 업무를 처리하다 보면 자신의 능력을 입증해야 하는 상황이 발생합니다.
이때 흔히 사용하는 것은 인감증명서이다.
그러나 이를 위해서는 스탬프를 생성해야 하므로 번거로울 수 있습니다.
다만, 서명을 확인하는 증명서를 발급하면 간단히 대체할 수 있습니다.
오늘은 그 방법과 구체적인 용도를 확인해보겠습니다.
해당 문서를 얻는 방법을 살펴보겠습니다.
오프라인에서는 신분증을 지참하시고 지역 주민센터를 방문해주세요. 특별한 준비가 필요하지 않기 때문에 사용법이 비교적 간단합니다.
다만, 자필 서명을 요구하는 제한 사항이 있으며, 반드시 당사자가 직접 방문해야 한다는 점 알아두시면 도움이 될 것입니다.
또한, 이미 주민센터를 방문하여 신청하신 경우에는 온라인으로도 신청하실 수 있습니다.
이를 위해 Government 24 웹사이트를 이용할 수 있습니다.
여기서 승인되면 유효 기간은 최대 2년으로 제한되며, 이후에는 다시 갱신해야 합니다.
또한, 개인서명확인서를 온라인으로 발급받은 경우에는 공공기관 제출용으로만 사용 가능하다는 점을 기억해 주시기 바랍니다.
개인간 거래를 포함해 민간기업의 경우 본인임을 입증해야 할 경우에는 행정기관을 방문해야 합니다.
또한, 신분증이 있으면 외국인뿐만 아니라 국내거소신고를 한 재외동포도 서류를 이용할 수 있으며, 법정대리인의 동의가 있는 경우 미성년자도 서비스를 이용할 수 있습니다.
개인서명확인서를 발급받는 것은 개인인감을 만드는 것보다 훨씬 편리하고, 행정효율도 높일 수 있습니다.
아이템이 아니기 때문에 잃어버릴 염려가 없으며, 언제든지 발급받아 쉽게 사용할 수 있는 장점도 있습니다.
스마트폰이나 PC를 이용해 언제 어디서나 전자문서를 받아볼 수 있기 때문이다.
용도는 매우 다양합니다.
금융 거래가 이루어지는 상황에서 상호 신뢰를 위해 자주 사용됩니다.
여기에는 자동차 거래, 부동산 매매 등의 문제가 포함될 수 있습니다.
또한 이러한 서류는 금융권을 이용하거나 공공기관을 통해 업무를 처리할 때에도 활용될 수 있습니다.
2012년부터 개인서명증명서 발급제도를 시행하고 있으나, 홍보 부족으로 인해 아직도 이러한 대안이 존재한다는 사실을 인지하지 못하는 분들이 많습니다.
아직도 중요한 거래를 할 때 인감을 들고 다니는 것이 불편한 이유가 바로 이 때문입니다.
효과는 그대로이니 많은 분들이 알고 적극적으로 활용해 주셨으면 좋겠습니다.